Freshbb.pl – Księgowość online

Każda faktura VAT jest dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy kupna sprzedaży i jej pomyślnej realizacji, to jest wykonania świadczenia, lub dostarczenia towaru. Każdy taki rachunek musi pozostać zarówno w dokumentach wystawcy, jak i nabywcy, w celu poprawnego, późniejszego rozliczania się z właściwymi urzędami. Przedsiębiorca może odliczyć należny VAT od swoich zakupów wyłącznie na podstawie faktur.

W przypadku transakcji odbiegających swoją formą od sprzedaży nabywca jest obciążany podatkiem VAT. Takowe transakcje dokumentuje faktura wewnętrzna, którą wystawia oczywiście nabywca. Są one stosowane najczęściej w przypadku importu, Lu eksportu towarów pomiędzy Polską, a innymi krajami Unii Europejskiej. W przypadku handlu pomiędzy państwami, w których obowiązują różne stawki podatkowe regulują je odpowiednie przepisy, i tak w przypadku sprzedaży towarów z Polski nabywca jest podatnikiem wg polskiej ustawy o VAT lub może płacić podatek od wartości dodanej, które z kolei reguluje prawodawstwo właściwego kraju należącego do Unii Europejskiej. Sprawa wygląda identycznie w przypadku dostawców towarów. W przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowych (WNT) obowiązek podatkowy istnieje 15 dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym został dostarczony towar. Oczywiście w momencie, w którym kontrahent wystawia fakturę przed wyznaczonym terminem, obowiązek podatkowy następuje w dniu jej powstania.

Dostępna na wielu stronach, w tym także na stronie programu do faktur faktura VAT formularz zawiera wszystkie dane o produkcie, stronach transakcji i formie płatności. Jest ona dokumentem, który jest potwierdzeniem zarówno dla przedsiębiorców, jak i urzędów na dokonanie transakcji.

Istotną sprawą, którą należy wziąć pod uwagę podczas zastanawiania się, jaki konkretnie program do faktur będzie nam potrzebny jest to, czy nasza firma będzie prowadziła magazyn, czy też nie. W zależności od tego, na co się zdecydujemy, inny program będzie nam potrzebny. Jeżeli nie musimy zarządzać naszym stanem magazynowym, bo na przykład prowadzimy zwyczajny sklep lub punkt usługowy, to potrzebny nam znacznie mniej skomplikowany i zazwyczaj także tańszy program umożliwiający wystawienie dokumentów sprzedażowych, którymi będzie rachunek lub faktura vat. Coraz więcej także programów umożliwia wysyłanie od razu fatury e-mailem do kontrahenta (pamiętajmy oczywiście o tym, że trzeba uzyskać na to zgodę, więc najlepiej ten pomysł sprawdza się wtedy, gdy mamy do czynienia z naszym stałym klientem) a w każdym możliwe jest drukowanie. Posiadając program do faktur nie trzeba się martwić jak wygląda i co zawiera druk faktury, ponieważ system generuje takie faktury, które są zgodne ze standardami i z wymaganiami stawianymi tym dokumentom przez odpowiednie przepisy. Współczesne programy fakturujące można także uruchomić z nośnika danych np. USB, co znacznie ułatwia korzystanie z nich i jeśli tylko taka możliwość wydaje nam się atrakcyjna, to nic nie stoi na przeszkodzie, by z tego nie korzystać w dowolnym momencie i w tym miejscu, w którym akurat świadczymy nasze usługi lub sprzedajemy produkty. Możemy zdecydować się także na wystawianie faktur on-line, co także ma swoje zalety i jest stosowane przez rosnącą liczbę drobnych przedsiębiorców.